Le déménagement d’entreprise en chiffres

Le déménagement d’une entreprise est souvent une décision stratégique. Selon le contexte de l’entreprise, il va s’agir de pousser les murs, de se rapprocher de ses fournisseurs, de rechercher une adresse de prestige ou bien encore de diminuer les coûts. Découvrez les chiffres clés du déménagement d’entreprise

La fréquence des déménagements d’entreprises

Laboratoire, usine, atelier, cabinet, entreprise…tous sont concernés un jour ou l’autre par le déménagement. Une entreprise réalise un déménagement en moyenne tous les 3 à 5 ans.

Le taux de déménagement est plus élevé pour les grandes entreprises que pour les PME/PMI

Quel est le délai de préparation ?

Cette décision n’est pas anodine. Certains grands comptes commencent à préparer leur déménagement 24 mois à l’avance. Le plus souvent, un déménagement d’entreprise nécessitera de 1 à 6 mois de préparation pour les PME/PMI.

La durée du déménagement en soi est généralement inférieure à trois jours.

Retrouvez les étapes clés du déménagement d’une entreprise.

Le coût d’un déménagement d’entreprise

Il ne s’agit pas toujours d’un transfert de cartons et de mobiliers.

Le déménagement peut en effet s’accompagner de travaux d’agencement dans le futur site d’accueil. Et il ne faudra pas oublier l’impact RH du déménagement sur les collaborateurs. Certaines entreprises peuvent prévoir des places de parking supplémentaires, une prime d’éloignement, un service de navettes et d’autres solutions de dédommagement…

Ainsi un déménagement comporte 3 postes de coût principaux :

  • L’impact social sur les collaborateurs
  • L’ aménagement
  • Le transport,

D’après le journal business.lesechos.fr qui a mené une étude chez les très gros comptes de la place parisienne, il faut compter en moyenne :

  • 2000€ par poste de travail pour un déménagement (Transfert de mobilier compris)
  • 7500€ par poste de travail si l’on inclut les frais d’aménagement du futur site physique.

Les travaux d’aménagement absorbent en effet entre 50 % et 75 % du budget global alors que le transport de cartons ne représente que 10% du coût total.

Le montant par poste de travail peut s’élever jusqu’à 10 000€. Ainsi, le transfert de 500 collaborateurs par une filiale des Galeries Lafayette, sur 9.000 mètres carrés rue de Londres, à Paris, est revenu à plusieurs millions d’euros !

Les bonnes pratiques des entreprises habituées au déménagement

Un déménagement d’entreprise est souvent organisé en fin de semaine et la nuit pour des raisons économiques.
Par ailleurs, les entreprises privilégient souvent la fin d’année fiscale, ou bien les vacances scolaires, vers la mi-août, et la rentrée pour déménager.

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