Déménagement d’Entreprise : rédigez votre cahier des charges

Un déménagement d’entreprise en vue ?! Vous allez devoir rédiger un cahier des charges que vous adresserez aux différentes sociétés de déménagement que vous allez solliciter. Découvrez ci-dessous nos conseils pour rédiger votre cahier des charges et téléchargez notre modèle de cahier des charges !

Présentez votre entreprise

En présentant votre entreprise, vous permettez à la société de déménagement qui répond à votre cahier des charges de comprendre votre activité, de se faire une première idée sur le volume et les particularités du déménagement à réaliser.

Ainsi, vous rappelerez, a minima les éléments suivants :

  • Nom de votre entreprise,
  • Activité,
  • Secteur d’activité,
  • Nombre de collaborateurs,
  • etc,

Le réseau de déménageurs FadDEM s’appuie sur le savoir-faire et l’expertise de ses adhérents et peut s’appuyer pour les déménagements d’entreprise très spécifiques sur leur expertise.

Exposez le contexte de votre déménagement d'entreprise

Pour la bonne compréhension de votre projet, nous vous invitons à préciser les enjeux, objectifs et contexte de votre déménagement d’entreprise.

  • Les raisons du déménagement d’entreprise,
  • Votre adresse actuelle et future,
  • A quelle période souhaitez-vous déménager ?

Décrivez vos locaux actuels et futurs

Il s’agira ici de fournir les plans et les accès des sites physiques de départ et d’arrivée Votre plan doit présenter de manière détaillé et clair les parkings, sorties de secours, ascenseurs…etc.

Concernant les locaux actuels (site de départ), vous allez devoir recenser les volumes et les quantités de matériel à déménager :

Exemples :

Listez les matériels à déménager :

  • Bureaux,
  • Fauteuils de bureaux,
  • Table et chaises,
  • Armoires et rangements,
  • Archives
  • Informatique : ordinateurs, serveurs, imprimantes, etc
  • Machines,
  • Equipements salle de pause : Lave-vaisselle, four micro-ondes, canapé…,
  • etc

Précisez vos contraintes particulières

Ici, il s’agira de mentionner les contraintes de votre activité qui doivent être prises en compte par le déménageur :

Exemples :

  • Objets/équipements sensibles,
  • Poids lourds à déménager,
  • Contraintes de planning. Ex : votre entreprise fonctionne en 3×8
    etc

Décrivez les prestations attendues

Selon qu’il s’agisse d’un transfert administratif (bureaux), informatique, de manutention de charges lourdes, d’un transfert industriel ou bien encore de déménagements sensibles (Hôpitaux, laboratoires…), vos besoins ne seront pas les mêmes.

Il peut aussi s’agir de la prise en charge du déménagement individuel de vos collaborateurs (mutation, expatriation..). Prenez contact avec FADDEM pour vous aider dans la définition de vos besoins.

FADDEM au 02.99.82.25.20 ou fad@faddem.com

Il s’agit ici, de détailler les missions qui devront être réalisées par la société de déménagement.

Voici des exemples de prestations :

  • Emballage,
  • Déballage,
  • Protection,
  • Transport de matériel et mobilier,
  • Transfert informatique,
  • Transfert de vos archives,
  • Stockage en garde-meubles,
  • Transfert d’œuvres d’art,
  • Gestion des déchets lié au déménagement,

Besoin d'aide ?! Contactez FADDEM au 02.99.82.25.20 ou fad@faddem.com

Pour les déménagements de vos collaborateurs ou les déménagements spéciaux, contactez-nous pour vous aider à définir vos besoins !

Informations et documents à fournir par le prestataire

Il s’agit ici de demander un certain nombre d’informations aux sociétés de déménagement que vous sollicitez afin de les évaluer.

A titre d’exemple :

  • Historique de la société,
  • Ses références pour des projets similaires au vôtre,
  • Son appartenance ou non à une organisation professionnelle,
  • Ses certifications (NF,…),
  • Son appartenance ou non à un réseau de déménageurs,
  • Sa démarche de travail (visite des lieux, inventaire, plans, réunions, bilan…),
  • Informations sur ses équipements et flotte,
  • Ses attestation d’assurance,
  • etc

Découvrez les autres parties à prévoir dans votre cahier des charges en téléchargeant notre modèle de cahier des charges Déménagement d’Entreprise !

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Découvrez les étapes du déménagement d’entreprise en infographie ! Mais aussi notre check-list déménagement d’entreprise !